DATENSCHUTZBESTIMMUNGEN

 

1. Einleitung.

Wir legen großen Wert auf die Privatsphäre von Personen, daher ist uns der Schutz personenbezogener Daten wichtig.

Wir verarbeiten Daten gemäß der EU-Verordnung 2016/679 (Datenschutz-Grundverordnung), dem Organgesetz 3/2018 über den Schutz personenbezogener Daten und die Gewährleistung digitaler Rechte sowie anderer geltender Vorschriften.

Diese Datenschutzrichtlinie wurde im September 2023 überarbeitet, um den Informations- und Transparenzpflichten der Website selbst und des Verantwortlichen im Allgemeinen nachzukommen, um jeder Art von interessierter Person und nicht nur den Nutzern der Website die allgemeinen Bedingungen des Verantwortlichen in dieser Angelegenheit zu erläutern. Änderungen bis zur nächsten Überarbeitung sind möglich.

 

2. Wer ist für die Verarbeitung Ihrer Daten verantwortlich?

Verantwortlicher: NEWGARDEN SPAIN S.L.

Steuernummer (NIF/CIF): B98434665

Adresse: AV. FRANCIA, 5, P.I. LAS SALINAS. 30840 ALHAMA DE MURCIA (MURCIA)

E-Mail: info@newgarden.es

 

3. Woher stammen die von uns verarbeiteten Daten und welcher Art sind sie?

Die Herkunft der von uns verarbeiteten Informationen kann eine der folgenden Kategorien sein:

• Formulare in Papier-, elektronischer oder digitaler Form.
• Kommunikations- und Messaging-Systeme: E-Mail- und Messaging-Anwendungen, Telefon usw.
• Andere rechtmäßige Informationsquellen und -ursprünge.

Die verschiedenen Datenkategorien, die wir je nach Art der betroffenen Person (Nutzer, Kunde, Lieferant, Mitarbeiter usw.) und der Art der Tätigkeit des Verantwortlichen sowie der verschiedenen Datenverarbeitungen verarbeiten können, sind:

• Identifikationsdaten, z.B.: Name und Nachname.
• Identifikationscodes oder -schlüssel, z.B.: Benutzername, Mitarbeitercode.
• Post- oder E-Mail-Kontaktadressen, z.B.: Telefon, E-Mail, Social-Media-Profil.
• Daten zu persönlichen und beruflichen Merkmalen, z.B.: Alter, Geburtsdatum, Qualifikationen, Berufserfahrung, Lebenslauf.
• Wirtschafts-, Finanz- und Versicherungsdaten; z.B.: Bankdaten, Kreditkarte usw.
• Wirtschaftliche und nicht-wirtschaftliche Daten zu Gehaltsabrechnungen und andere Informationen arbeitsrechtlicher Natur; z.B.: Position, Gehaltsabrechnung usw.
• Transaktionsdaten, z.B.: gelieferte und erhaltene Waren und Dienstleistungen.
• Besondere Datenkategorien, z.B.: Gewerkschaftszugehörigkeit, ethnische Herkunft.
• Weitere Daten und Informationen, die für die Entwicklung unserer Aktivitäten, Dienstleistungen und Ziele notwendig oder implizit sind.

VERPFLICHTENDER ODER FAKULTATIVER CHARAKTER DER VOM INTERESSENTEN BEREITGESTELLTEN INFORMATIONEN.

Der Interessent erklärt sich durch Ankreuzen der entsprechenden Felder und Eingabe von Daten in die als Pflichtfelder gekennzeichneten Felder (z. B. mit einem Sternchen) im Kontaktformular oder in Download-Formularen ausdrücklich, freiwillig und unmissverständlich damit einverstanden, dass seine Daten für die Bearbeitung seiner Anfrage durch den Verantwortlichen erforderlich sind, wobei die Eingabe von Daten in die übrigen Felder freiwillig ist.

Der Interessent garantiert, dass die dem Verantwortlichen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten wahrheitsgemäß sind und verpflichtet sich, jede Änderung dieser Daten mitzuteilen. Die über die Website abgefragten, als obligatorisch gekennzeichneten Daten sind für die Erbringung einer optimalen Dienstleistung für den Interessenten notwendig. Werden nicht alle Daten angegeben, kann nicht garantiert werden, dass die bereitgestellten Informationen und Dienstleistungen vollständig seinen Bedürfnissen entsprechen.

 

 

4. Zu welchem Zweck verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?

Im Allgemeinen werden die Daten verarbeitet, um die im normalen Ablauf und der Verwaltung der Tätigkeit des Verantwortlichen impliziten Maßnahmen erfolgreich durchzuführen. Wir können jedoch je nach den möglichen Kategorien der betroffenen Personen unterschiedliche Verarbeitungszwecke festlegen:

• Kunden und potenzielle Kunden: Verwaltung und Pflege von Geschäfts-, vorvertraglichen und vertraglichen Beziehungen; interne Verwaltung; wirtschaftliche Verwaltung; Werbung und Marketing, Kundenservice.
• Mitarbeiter, Gläubiger und Lieferanten: Verwaltung und Pflege der Geschäftsbeziehungen, interne Verwaltung und wirtschaftliche Verwaltung.
• Arbeitnehmer: Verwaltung, Entwicklung und Pflege des Arbeitsverhältnisses, Personalmanagement, Kommunikation, Schulungsaktivitäten, Prävention von Arbeitsrisiken, Arbeitszeiterfassung und andere Zwecke, die sich aus gesetzlichen Verpflichtungen und der Entwicklung der Arbeitsbeziehungen ergeben.
• Bewerber: Verwaltung eingegangener Lebensläufe, Verwaltung von Stellenangeboten und Personalauswahl.
• Website- und Social-Media-Nutzer: Kundenbetreuung und Verwaltung der Kommunikation zwischen den Parteien.
• Besucher: Besucherbetreuung und Zugangskontrolle zu den Einrichtungen.
• Die vorhandenen Informationen jeder anderen Kategorie von betroffenen Personen, die vom Verantwortlichen verarbeitet werden, erfolgen im Rahmen seiner Tätigkeit, unter strenger Einhaltung der geltenden Vorschriften und gemäß den allgemeinen Kriterien dieser Datenschutzrichtlinie.

Weitere allgemeine Zwecke, die der Verantwortliche umsetzen kann, sind:

• Erstellung eines kommerziellen Profils, um Ihre persönliche Erfahrung durch Personalisierung der Angebote und Mitteilungen zu verbessern. Es werden keine individuellen Entscheidungen auf der Grundlage dieses Profils getroffen, und es wird im berechtigten Interesse gehandelt.
• Videoüberwachung zur Sicherheit von Gütern und Personen sowie zur entsprechenden Arbeitskontrolle auf der Grundlage des berechtigten Interesses.
• Telefonzentrale, um Kommunikationen aus Sicherheits-, Gewährleistungs- und Qualitätsgründen aufzuzeichnen, basierend auf dem berechtigten Interesse.
• Finanzielle Risiken und Kontrolle monetärer Verpflichtungen. Bei Schuldnern mit bestimmten, fälligen und einforderbaren ausstehenden Zahlungen kann der Verantwortliche diese Umstände an Kreditwürdigkeitsdateien, Schuldnerdateien und Dienstleistungen zur Verwaltung oder zum Einzug von Schulden u. a. auf der Grundlage des berechtigten Interesses mitteilen.
• Kommunikation: Entwicklung und Durchführung von Kommunikationen über die verfügbaren Daten und Kontaktmittel (E-Mail, Instant Messaging usw.) mit internen (Mitarbeiter) und externen (Kunden, Interessenten, Partner, Lieferanten usw.) Kategorien von Betroffenen. Die Zwecke dieser Kommunikationen können informativ, organisatorisch, kommerziell und werblich sein, je nach informierter Zustimmung und dem berechtigten Interesse des Verantwortlichen.
• Weitere Zwecke, die sich aus der Art des Verantwortlichen ergeben und durch die normale Entwicklung und Ausübung seiner Tätigkeit begründet sind, auf einer gültigen Rechtsgrundlage.

 

5. Wie lange speichern wir Ihre Daten?

Im Allgemeinen werden personenbezogene Daten mindestens so lange aufbewahrt, wie eine Beziehung zur betroffenen Person besteht, solange ihre Löschung nicht beantragt wird, solange sich Verantwortlichkeiten ergeben können oder solange eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.

Bezüglich der Daten von Bewerbern und Arbeitssuchenden werden diese sofort gelöscht, wenn sie für den Verantwortlichen nicht von Interesse sind.

Der Verantwortliche verfügt in seinem Datenschutzplan über ein Inventar von Aufbewahrungsfristen, die er zur Verwaltung der verschiedenen anwendbaren Aufbewahrungsfristen beachtet.

Die Löschung der Daten erfolgt in jedem Fall unter Gewährleistung ihrer Vertraulichkeit.

 

6. Was ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten?

Der Verantwortliche beachtet und wendet die verschiedenen geltenden Rechtsgrundlagen an, die für jeden Verarbeitungszweck relevant sind. Diese sind:

1. Informierte Einwilligung der betroffenen Person.
2. Vorvertragliche oder vertragliche Verpflichtungen.
3. Berechtigtes Interesse des Verantwortlichen.
4. Geltende gesetzliche Verpflichtungen.
5. Andere gesetzlich vorgeschriebene Rechtsgrundlagen.

 

7. An wen werden Ihre Daten weitergegeben?

Die Daten der betroffenen Personen werden standardmäßig nicht an Dritte weitergegeben, außer an: a) Hilfsdienste, beauftragte Auftragsverarbeiter oder andere implizit notwendige Dritte für die korrekte Erbringung von Waren und Dienstleistungen; b) zuständige Behörden und öffentliche Verwaltungen in Ausübung ihrer Funktionen; c) andere berechtigte Interessenten und gesetzlich vorgesehene Dritte.

 

8. Welche Rechte haben Sie, wenn Sie uns Ihre Daten zur Verfügung stellen und/oder wir sie verarbeiten?

Als betroffene Person können Sie jederzeit die Ausübung eines der folgenden Ihnen zustehenden Datenschutzrechte bei uns beantragen:

• Zugang zu den personenbezogenen Daten der betroffenen Person, um zu bestätigen, ob Daten, die sie betreffen, verarbeitet werden oder nicht, und um weitere Informationen über diese Verarbeitung zu erhalten.
• Berichtigung oder Löschung der personenbezogenen Daten der betroffenen Person, wenn diese unter anderem unrichtig sind oder für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr erforderlich sind.
• Einschränkung der Verarbeitung der personenbezogenen Daten der betroffenen Person unter bestimmten Umständen, wobei die Daten in diesem Fall ausschließlich zur Geltendmachung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen, zum Schutz der Rechte einer anderen Person oder aus Gründen des öffentlichen Interesses aufbewahrt werden.
• Erhalt der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns zuvor zur Verfügung gestellt haben, und wenn möglich in einem strukturierten Format. (Datenübertragbarkeit).
• Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten unter bestimmten Umständen und aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Das Unternehmen wird die Verarbeitung Ihrer Daten einstellen, es sei denn, es liegen zwingende schutzwürdige Gründe vor oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung oder Verteidigung möglicher Rechtsansprüche.
• Widerruf der Einwilligung, was die Aufhebung oder Stornierung der bestehenden Geschäfts- oder Vertragsbeziehung, sofern vorhanden, zur Folge haben kann. Unbeschadet der vor dem Widerruf der Einwilligung durchgeführten Verarbeitungen.

Dazu müssen Sie uns lediglich über die oben angegebene E-Mail- oder Postadresse kontaktieren.

Optional können Sie sich auch an unseren benannten Datenschutzbeauftragten oder an die Datenschutzbehörde wenden, um mehr über Ihre Rechte zu erfahren oder den Schutz dieser Rechte durch die Aufsichtsbehörde zu beantragen.

 

9. Datensicherheit.

Wir treffen in unserem Informationssystem die notwendigen technischen und organisatorischen Maßnahmen, um ein angemessenes Maß an Vertraulichkeit, Integrität, Verfügbarkeit und Widerstandsfähigkeit der Daten zu gewährleisten, um die Rechte und Freiheiten der betroffenen Personen zu schützen.

Der Verantwortliche erfüllt die in der DSGVO beschriebenen Bestimmungen und Grundsätze, um die Daten rechtmäßig, fair und transparent in Bezug auf die betroffene Person zu verarbeiten, und angemessen, relevant und auf das Notwendige in Bezug auf die Zwecke, für die sie verarbeitet werden, beschränkt.

Soweit die Rechtsordnung dies zulässt, übernehmen wir jedoch keine Haftung für Schäden durch Änderungen, die Dritte in unserem Informationssystem verursachen können. Jeder Sicherheitsverstoß wird unverzüglich der zuständigen Behörde und/oder den staatlichen Sicherheitskräften gemeldet.

 

10. Versand von Mitteilungen oder Informationen.

Unsere Richtlinie bezüglich des Versands von Informationen über Telekommunikationsmittel (E-Mail, Instant Messaging usw.) beschränkt sich darauf, nur Mitteilungen zu versenden, die wir im Zusammenhang mit den Funktionen und Aktivitäten des Unternehmens für unsere Nutzer und Interessenten von Interesse halten oder deren Empfang Sie zugestimmt haben.

Wenn Sie diese Nachrichten nicht erhalten möchten, bieten wir Ihnen über diese die Möglichkeit, Ihr Recht auf Widerruf und Verzicht auf den Empfang dieser Nachrichten gemäß den Bestimmungen des Titels III, Artikel 22 des Gesetzes 34/2002 über Dienste für die Informationsgesellschaft und den elektronischen Handel auszuüben.

 

11. Soziale Netzwerke.

Der Verantwortliche kann in sozialen Netzwerken über entsprechende Profile präsent sein, wobei dieser Abschnitt und alle auf der Website vorhandenen rechtlichen und datenschutzrechtlichen Bestimmungen für die Verarbeitung von Daten von Nutzern oder Interessenten, die Follower werden oder sich in irgendeiner Weise mit diesen Profilen verbinden, Anwendung finden.

Die Zwecke der Nutzung dieser Profile durch den Verantwortlichen sind Kommunikation, Geschäftsentwicklung, Marketing und Werbung, Bearbeitung von Anfragen an den Verantwortlichen und Nutzerbetreuung, Information über Aktionen, Aktivitäten und Veranstaltungen, die vom Verantwortlichen organisiert werden oder an denen er teilnimmt, und Interaktion über die offiziellen Profile.

Die im vorstehenden Abschnitt 6 dargelegten Rechtsgrundlagen werden in diesem Fall ergänzt, da der Nutzer oder Interessent ein Profil im selben sozialen Netzwerk wie der Verantwortliche haben und sich dem Profil des Verantwortlichen angeschlossen oder damit verbunden haben kann, wodurch er Interesse an den vom Verantwortlichen veröffentlichten Informationen zeigt. Folglich erteilt er zum Zeitpunkt der Verfolgung der Profile des Verantwortlichen seine Zustimmung zur Verarbeitung der in seinem Profil verfügbaren Daten.

Der Nutzer kann jederzeit auf die Richtlinien und Datenschutzbestimmungen des entsprechenden sozialen Netzwerks zugreifen sowie die Datenschutzeinstellungen konfigurieren, die in seinem Profil vorgenommen werden können. Die vom Nutzer veröffentlichten Beiträge werden von anderen Nutzern wahrgenommen, daher ist der Nutzer selbst hauptsächlich für seine Privatsphäre verantwortlich.

Follower und/oder Teilnehmer an unseren Profilen verpflichten sich, Folgendes zu unterlassen:

1. Inhalte oder Informationen zu veröffentlichen, die gegen Gesetze, Moral und Treu und Glauben verstoßen. Jede rechtswidrige, belästigende, unangemessene Nutzung oder Verhaltensweise, die negative Meinungen im Profil hervorrufen oder die Rechte von Personen verletzen könnte, ist nicht gestattet.
2. Sich entgegen den Grundsätzen der Rechtmäßigkeit, Ehrlichkeit, Verantwortlichkeit, des Schutzes der Menschenwürde, des Jugendschutzes, des Schutzes der öffentlichen Ordnung, des Schutzes der Privatsphäre, des Verbraucherschutzes sowie der geistigen und gewerblichen Eigentumsrechte zu verhalten.

Der Verantwortliche behält sich das Recht vor, Inhalte, die als unangemessen erachtet werden, ohne vorherige Ankündigung zu entfernen. Ebenso wird er von jeglicher Verantwortung in Bezug auf die Sicherheitsmaßnahmen der jeweiligen Plattform freigestellt, wobei der Nutzer diese zusammen mit den rechtlichen Bestimmungen und Nutzungsbedingungen der Plattform kennen muss.

Der Verantwortliche wird ausdrücklich von jeglicher Haftung freigestellt, die sich aus der Nutzung der sozialen Netzwerke durch Minderjährige oder Personen mit besonderen Fähigkeiten ergeben könnte. Die sozialen Netzwerke des Verantwortlichen sammeln wissentlich keine persönlichen Daten von Minderjährigen. Wenn der Nutzer minderjährig ist, darf er sich daher nicht registrieren, die sozialen Netzwerke des Verantwortlichen nicht nutzen und keine persönlichen Daten angeben. Insbesondere in Spanien ist die Verarbeitung personenbezogener Daten eines Minderjährigen erst ab 14 Jahren zulässig. Wenn eine Norm oder Vorschrift dies verlangt oder der Nutzer besondere Fähigkeiten besitzt, ist die Beteiligung des Inhabers seiner elterlichen Sorge oder Vormundschaft oder seines gesetzlichen Vertreters durch ein gültiges Dokument zum Nachweis der Vertretung erforderlich.

12. Beschäftigung und Kandidatenmanagement

Interessenten, die Zugang zu Stellenangeboten des Verantwortlichen wünschen, können ihre Daten und beruflichen Informationen dem Verantwortlichen über verschiedene Kanäle, vorzugsweise über vorhandene Formulare, E-Mail-Adressen und gegebenenfalls dafür vorgesehene Mittel, zur Verfügung stellen.

Diese Daten werden in Übereinstimmung mit den hier vorliegenden Datenschutzbestimmungen verarbeitet, um Bewerbungen für mögliche Stellenangebote, Praktika und Schulungen der verantwortlichen Einrichtung und aller Tochtergesellschaften oder Unternehmen derselben Unternehmensgruppe, sofern vorhanden und zutreffend, zu verwalten.

Die Verarbeitung erfolgt auf der Grundlage der informierten Zustimmung des Betroffenen oder einer anderen gültigen Rechtsgrundlage.

Die bereitgestellten Daten werden gelöscht, wenn sie für die Einrichtung nicht von beruflichem Interesse sind oder sobald sie für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr erforderlich sind, wobei ihre Vertraulichkeit und Anonymisierung gewährleistet wird.

Jeder Betroffene kann seine Einwilligung widerrufen und die ihm zustehenden Datenschutzrechte gemäß den in dieser Datenschutzrichtlinie dargelegten Bestimmungen ausüben.